Hồ sơ năng lực công ty - Capacity Profile

Hồ sơ công ty là một lời giới thiệu chuyên nghiệp về doanh nghiệp của bạn. Nó thông báo cho khách hàng tiềm năng, các bên liên quan và công chúng nói chung về các sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp của bạn nói chung.

Hồ sơ công ty có thể là bất cứ thứ gì từ một vài câu đến toàn bộ trang trên trang web của bạn - hầu hết các doanh nghiệp đều có phiên bản dài và ngắn - và là một cách tốt để phân biệt bạn với các doanh nghiệp khác.

Tại sao Hồ sơ năng lực công ty lại quan trọng?

Hồ sơ công ty rất quan trọng vì một số lý do. Nó là một tập hợp các từ hướng dẫn mô tả doanh nghiệp của bạn.

Sử dụng nó để định hình cách nhân viên nói về công ty của bạn và trình bày tầm nhìn gắn kết và nhất quán về công ty với những người bên ngoài.

Một hồ sơ công ty tốt sẽ được sử dụng thường xuyên. Những từ này có thể được sao chép và dán vào tất cả các loại tài liệu khác - ứng dụng cấp phép, hồ sơ mạng xã hội, trang web, danh bạ chuyên nghiệp và hơn thế nữa.

Một hồ sơ công ty được viết tốt thể hiện bốn điều chính:

• Nó thuyết phục người khác tương tác và gắn bó với công ty của bạn. Hồ sơ nên thu hút mọi người tìm hiểu thêm.
• Nó bao gồm thông tin liên hệ để xây dựng uy tín cho doanh nghiệp và cho mọi người biết cách liên hệ với doanh nghiệp của bạn.
• Nó kể câu chuyện của công ty bạn và đặt ra tầm nhìn cho tương lai. Nó phải đề cập đến nơi bạn đã đến và nơi bạn sẽ đi.
• Nó thể hiện năng lực công ty của bạn. Nó phải cho khách hàng thấy được công ty bạn có thể làm những gì, có lợi gì cho họ.

Cách viết hồ sơ công ty

Khi nói đến việc thực sự viết một hồ sơ công ty, hãy bắt đầu với một kế hoạch.

• Vạch ra một mục đích. Một hồ sơ công ty sẽ được sử dụng ở rất nhiều nơi. Phác thảo những điều bạn muốn mỗi khán giả biết và điều chỉnh văn bản cho phù hợp.
• Chọn một phong cách phù hợp với thương hiệu của bạn. Hồ sơ công ty của bạn nên đọc giống như các yếu tố khác trên trang web của bạn. Sử dụng cùng một giọng nói để có cảm giác như nó thuộc về công ty của bạn.
• Làm nổi bật nhiệm vụ của bạn và kể một câu chuyện. Một hồ sơ công ty được viết tốt thường có phần tường thuật khiến mọi người muốn biết thêm.
• Bao gồm nhiều thông tin có liên quan trong nháy mắt. Mặc dù hồ sơ công ty có thể bao gồm một vài đoạn tường thuật, bạn cũng có thể sử dụng danh sách có dấu đầu dòng để làm nổi bật các sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc thông tin chính của công ty. Ngoài ra, hãy đảm bảo bao gồm một khối với thông tin liên hệ và liên kết đến trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội của bạn.
• Kiểm tra chính tả và chỉnh sửa nhiều lần. Không có gì tồi tệ hơn một hồ sơ công ty có lỗi trong đó.

Sau khi bạn viết hồ sơ công ty, bạn có thể sẽ chỉnh sửa thành một vài phiên bản:

• Phiên bản dài cho các ứng dụng và tài liệu kinh doanh
• Phiên bản ngắn để giới thiệu hoặc mô tả nhanh
• Trang giới thiệu về chúng tôi trên phiên bản trang web của bạn bao gồm hồ sơ công ty đầy đủ
• Phiên bản nhỏ cho khoảng các dòng trong hồ sơ xã hội